Открытие своего бизнес-дела по прокату автомобилей изначально подразумевает большие финансовые вложения. Здесь самое важное – определить для себя уровень машин, которые будут в прокате. Закупка отечественных средств передвижения позволит сэкономить расходы, тем более, если будут закупаться поддержанные авто. Смысл в прокате автомобилей будет при условии, если приобретается не менее 30 машин. В таком случае ежемесячный доход 10 -15 тыс. долларов будет обеспечен. Если еще нет таких финансовых возможностей, то 10 машин – это предельный минимум, из которых 5 должны быть российских и пять иностранных машин эконом класса.
В таких прокатных фирмах Жигули, как правило, стоят 700 рублей в сутки, иномарки подороже – от 1300 рублей в сутки. В среднем каждая машина загружена на 75 %. В таком случае доход от десяти машин после выплат налогов, зарплат, затрат на обслуживание парка, расходов, связанных с амортизацией, с арендой офиса, парковки, накладных расходов, может составить 15-30 тыс. рублей. Для увеличения дохода важно с самого начала продумывать возможности увеличения парка.
При регистрации компании удобней выбрать ООО и упрощенку. Для работы офиса достаточно 20 - 30 кв.м. Было бы идеально, если рядом можно было бы арендовать парковку с расчетом 8-10 кв. м. для одной машины. Одновременно с регистрацией следует начинать работу по рекламе: создание сайта, рассылка, наружная реклама и др.
Нужно отметить, что сезон летних отпусков, когда увеличивается количество путешественников, благоприятно влияет на доходы компаний по прокату автомобилей. Также нужно учесть, что прокатная машина за 2-3 года очень изнашивается. Поэтому через полтора года эксплуатации желательно машину поменять. Чтобы снизить процент рисков, лучше иметь ограниченный круг клиентов.
Требования к клиенту следует предъявлять самые серьезные: и к возрасту, и к водительскому стажу, к отсутствию судимости. Несмотря на соблюдение всех правил, риски угона, аварий остаются очень высокими. Поэтому необходимо каждое авто застраховать и для надежности взять с клиентов залог. Если случиться страховой вариант не по вине арендатора, залог возвращается. Также важно ввести правило на ограничение пробега. Обычно для прокатного автомобиля разрешается проехать около 160- 200 км в сутки. В случае превышения лимита можно потребовать с нарушителя дополнительную плату.
Среди персонала для работы по организации парка потребуется управляющий, бухгалтер, менеджер, технический работник и обязательно специалист службы безопасности.
Недавно в Европе появился новый вариант аренды авто, напоминающий тот, который применяется для велосипедного проката, но обладает большими техническими идеями.